Demi mendapatkan lampu hijau untuk melaksanakan suatu kegiatan, diperlukan proposal yang ditujukkan kepada pihak yang berwenang. Proposal adalah rencana kegiatan yang diuraikan dalam bentuk rancangan kerja yang terstruktur dan jelas untuk mendapatkan persetujuan serta dukungan.
Berikut penjelasan selengkapnya tentang jenis proposal dan struktur yang dijadikan patokan dalam penyusunannya.
Daftar Isi
Jenis-Jenis Proposal Adalah..
Proposal tidak hanya berhubungan dengan satu keperluan karena setiap bidang membutuhkan penyusunan proposal ketika ingin mewujudkan rencana dalam pikiran. Dalam proposal termuat pengajuan atau penawaran gagasan maupun rencana mengenai suatu hal.
Berikut jenis proposal berdasarkan tujuan pembuatannya:
1. Proposal Bisnis
Dalam bidang bisnis, proposal adalah rencana yang berkaitan dengan kegiatan bisnis atau dunia kerja, baik yang akan dikerjakan secara individu maupun tim. Proposal bisnis memuat gambaran tentang kegiatan usaha yang dijalankan sehingga menarik perhatian investor atau calon mitra.
2. Proposal Kegiatan
Jenis proposal kegiatan memuat rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu tertentu. Proposal ini memberikan gambaran yang jelas mengenai susunan kegiatan, kepanitiaan, waktu, lokasi serta rencana biaya untuk menarik para donatur atau sponsor untuk bekerjasama.
3. Proposal Proyek
Disebut dengan proposal proyek karena jenis proposal ini berisi pengajuan proyek pembangunan di suatu lokasi yang sudah ditentukan. Sebagai contoh, proposal pembangunan jalan tol dan proposal pembangunan gedung di instansi A.
4. Proposal Penelitian
Dalam bidang pendidikan atau berkaitan dengan akademis yang sering melakukan penelitian, pengertian proposal adalah rencana pelaksanaan riset suatu masalah yang perlu mendapatkan solusi maupun kritik ilmiah yang membangun.
Struktur Proposal
Dalam penyusunan proposal, terdapat struktur yang perlu diperhatikan. Setiap jenis proposal biasanya memiliki perbedaan karena tergantung dari aturan pihak masing-masing. Namun secara umum, berikut struktur yang menyusun sebuah proposal:
1. Halaman Judul
Bagian halaman judul memuat informasi tentang nama kegiatan, lokasi, waktu pelaksanaan dan pihak yang merencanakan kegiatan tersebut. Gambaran umum ini memudahkan orang lain untuk menerka isi proposal.
2. Latar Belakang
Selanjutnya, latar belakang berisi alasan yang mendasari atau mendorong seseorang untuk melakukan suatu kegiatan. Hal yang dijadikan alasan harus jelas, rasional dan tidak dipaksakan.
3. Tujuan
Bagian tujuan proposal adalah maksud yang ingin dicapai oleh pihak pelaksana kegiatan. Dalam penulisan tujuan, sebaiknya diurut per poin dengan penjelasan yang singkat dan padat sehingga mudah dipahami.
4. Nama dan Tema Kegiatan
Pada bagian ini, nama dan tema kegiatan dijelaskan lebih rinci. Tujuannya untuk memberikan gambaran yang jelas kepada para calon sponsor, mitra, donatur, investor maupun pihak lain yang diharapkan terlibat dalam kegiatan tersebut.
5. Bentuk Kegiatan
Berikutnya, bentuk kegiatan merupakan bagian proposal yang memuat susunan kegiatan secara terperinci dari awal hingga selesai. Lokasi, waktu dan penanggung jawab setiap sesi perlu dicantumkan dengan jelas.
6. Jumlah Peserta
Jumlah peserta yang tertulis dalam proposal adalah banyaknya pihak yang direncanakan akan berpartisipasi dalam kegiatan. Selain itu, pihak yang memperoleh keuntungan dari pelaksanaan kegiatan tersebut juga perlu dicantumkan.
7. Jadwal dan Lokasi
Sudah jelas bahwa bagian ini menyajikan informasi detail tentang jadwal kegiatan dan lokasi pelaksanaannya. Bukan hanya jadwal secara garis besar, tetapi jadwal rinci selama durasi waktu yang dibutuhkan.
8. Susunan Panitia
Tidak kalah penting, proposal juga kerap menyertakan susunan panitia yang sudah dibentuk dalam rapat bersama. Tujuannya agar pihak eksternal yang andil dalam acara dapat mengetahui daftar orang yang terlibat dalam penyelenggaraan acara tersebut.
9. Rencana Anggaran
Bagian rencana anggaran dalam proposal adalah penggambaran tentang estimasi biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan. Biaya tersebut bisa meliputi administrasi, konsumsi, perlengkapan, tali kasih dan sewa tempat.
10. Penutup
Proposal diakhiri dengan bagian penutup yang berisi harapan akan kelancaran kegiatan dan dukungan dari banyak pihak. Biasanya, bagian ini juga memuat penawaran kerjasama.
Manfaat mengetahui jenis dan struktur proposal adalah dapat dengan mudah menyusun proposal ketika memiliki rencana untuk mengadakan kegiatan. Intinya, sesuaikan seluruh isi proposal dengan tujuan kegiatan yang ingin direalisasikan.
